プライバシーポリシー
個人情報保護方針
株式会社Mitas（以下「当社」）は、「人の個が活きる良い組織・企業で満たされる社会を」をビジョンに掲げ、採用支援（RPO）、有料職業紹介、経営・組織支援の事業を行っています。これらの事業では、求職者の皆さまやお客さま企業のご担当者さまの大切な個人情報をお預かりします。当社は個人情報の保護を事業の土台と考え、次のとおり取り組みます。
- 個人情報の取得・利用・提供について
当社は、事業の内容と規模に応じて、個人情報を適切に取得・利用・提供します。特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うこと（目的外利用）はせず、そのための措置を講じます。 - 法令等の遵守について
当社は、個人情報の保護に関する法令、職業安定法、国が定める指針その他の規範を遵守します。 - 安全管理について
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防ぐため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。万一問題が発生した場合は、速やかに是正し、再発防止に努めます。 - 苦情・相談への対応について
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情やご相談に、誠実かつ速やかに対応します。 - 継続的な改善について
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを定め、従業者に周知して実施するとともに、定期的に見直して継続的に改善します。
制定日：【公開日】
最終改正日：【公開日】
株式会社Mitas
代表取締役 秋山 満
本方針に関するお問い合わせ先：個人情報お問い合わせ窓口（下記「個人情報の取扱いについて」の10をご覧ください）
個人情報の取扱いについて
株式会社Mitasは、お預かりする個人情報を次のとおり取り扱います。
1. 事業者の名称・住所・代表者
株式会社Mitas
〒104-0033 東京都中央区新川1丁目3-21 BIZ SMART茅場町4階
代表取締役 秋山 満
2. 個人情報保護管理者
代表取締役 秋山 満（連絡先：10の窓口）
3. 個人情報の利用目的
| 対象の方 | 利用目的 |
|---|---|
| お問い合わせをいただいた方 | お問い合わせへの回答、ご提案・お見積りのご連絡、打ち合わせの日程調整 |
| お客さま企業・取引先のご担当者 | 契約の締結・履行、業務上の連絡、請求・支払い、サービスやセミナー等のご案内 |
| 当社の職業紹介をご利用の求職者 | 求人情報のご紹介、キャリアに関するご相談、求人企業への推薦（ご本人の同意を得たうえで応募書類等を提供）、面接日程の調整、入社前後のフォロー |
| RPO（採用支援）でお預かりする応募者 | 委託元企業に代わって行う採用業務（書類選考、面接日程の調整、選考結果のご連絡等）のため。取扱いは委託元企業との契約に従います |
| スカウト代行でご連絡する方 | 委託元企業の求人のご案内、面談日程の調整 |
| 当社の採用に応募された方 | 当社の採用選考とそのご連絡 |
4. 求職者の個人情報の取扱い（職業安定法に基づく事項）
- 業務の目的の達成に必要な範囲で収集し、その目的の範囲内で保管・使用します。
- 人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地など社会的差別の原因となるおそれのある事項、思想・信条、労働組合への加入状況は、原則として収集しません。
- 業務上知り得た秘密や個人情報を、正当な理由なく他人に漏らしません。従業者でなくなった後も同様です。
5. 第三者への提供
次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
求職者の方の応募書類等を求人企業に提供する場合は、提供先・項目・方法を事前にお伝えし、同意を得てから行います。
6. 取扱いの委託
利用目的の範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります（例：Webサイト・フォームの運営、メール・クラウドサービス、求人媒体）。委託先は当社の基準で選定し、契約により適切な管理を求めます。
7. 安全管理措置
- 組織的安全管理措置：個人情報保護管理者を置き、取扱いの規程を定めています。漏えい等の事故が起きたときの報告・対応の体制を整えています。
- 人的安全管理措置：従業者に定期的な教育を行い、秘密保持に関する誓約を得ています。
- 物理的安全管理措置：個人情報を扱う場所への立入りを管理し、端末や書類の盗難・紛失を防ぎます。
- 技術的安全管理措置：アクセス権限を必要な者に限り、不正アクセスやウイルスの対策を行います。
- 外的環境の把握：外国の事業者が運営するクラウドサービスを利用する場合は、その国の個人情報保護制度を把握したうえで安全管理措置を講じます。当社が個人データを取り扱う外国：米国。ご請求があれば、各国の制度と当社の措置について遅滞なくご回答します。
8. 保有個人データの開示等のご請求
ご本人または代理人の方は、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示（電磁的記録の提供を含む）、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示をご請求いただけます。
- 受付窓口：10の窓口までご連絡ください。手続きの方法をご案内します。
- ご本人確認：運転免許証などの本人確認書類で確認します。代理人の方は委任状なども必要です。
- 手数料：無料です。
RPO・スカウト代行で委託元企業からお預かりしている個人情報については、委託元企業にご連絡いただく場合があります。
9. 個人情報をご提供いただくことの任意性
個人情報のご提供は任意です。ただし、必要な項目をご提供いただけない場合、お問い合わせへの回答や職業紹介などのサービスを提供できないことがあります。
10. お問い合わせ・苦情の窓口
株式会社Mitas 個人情報お問い合わせ窓口
〒104-0033 東京都中央区新川1丁目3-21 BIZ SMART茅場町4階
メール：r_komatsu@mitasgroup.co.jp
11. Cookie等の利用
当サイトでは、アクセス状況の把握とサイトの改善のため、Google LLCが提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。GoogleアナリティクスはCookieを使って閲覧の状況を収集しますが、氏名など個人を特定する情報は含みません。収集されたデータは、Googleのプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Cookieはブラウザの設定で無効にできます。また、Googleアナリティクス オプトアウト アドオンを使うと、データの収集を止められます。
12. 本ページの変更
法令の改正や事業内容の変更に応じて、本ページの内容を変更することがあります。変更後の内容は、本ページに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：【公開日】